外贸展会还不知道怎么做?三大要点带你轻松搞定客户开发!

 

 
 
搞定展会客户开发
 

 

    外贸展会是获取客户和推广产品的重要平台。 参展前需准备充分,包括目标市场分析、客户信息搜集、竞争对手分析等。 展会期间,要迅速吸引买家并谈判签单,注意报价策略和常见错误。 会后跟进和产出复盘同样重要,包括客户信息梳理、查漏补缺、客户分层管理和跟进邮件要点等。

    外贸展会通常在春秋两季较为集中,2024年成都春季糖酒会、烟台国际贸易采购节、2024年春季+秋季广交会,2024厦门国际糖酒食品展览会、中国国际进口博览会等大型展会都将如期举办。

    面对3、4月展会热潮,作为外贸人应该迅速利用展会风口,敏锐识别获客机遇,高效推动订单达成。 现在,栖霞商务局总结三大要点,助力外贸企业顺利搞定展会客户开发。

 
展前准备
 
 
 
 

1. 目标市场分析

展会物料的语言、物料风格、主推产品、参展人员培训重点

2. 大客户&老客户信息搜集

潜在大客户: 客户的产品需求、数量、采购周期、客户现在的供应商、自己和客户现有供应商的优劣势比较

老客户: 了解新需求,自己产品的销售情况、市场反应、客户投诉等

3. 客户邀约

广撒网,老客户、大客户、高潜客户重点邀约

4. 人员安排

 懂当地语言的业务员

公司里经验丰富的业务员

 

 
吸引买家&报价策略
 
 
 

(一) 3秒吸引客户

① 告诉他们你是谁,你卖什么东西

② 使他们对你的公司及团队成员产生信心

③ 告诉他们你的产品和服务会给他们带来什么好处

④ 使他们愿意进一步了解你,选择你

) 报价策略

1. 了解市场行情,尤其是展会上竞对的报价情况

2. 分析客户的采购需求,尤其是背后的核心诉求

3. 根据客户情况、订单情况适当调整报价策略

4. 记住首日报过价或者送过资料的客户,后续再光顾或者再跟进时一定要重点突破

5. 公司综合实力,业务员增值服务等,是吸引和留住客户的关键

 

 

 
会后跟进
 
 

(一)客户信息整理

1. 梳理客户信息表: 特别关注预约看场或寄样的客户; 按优先级跟进

2. 查漏补缺

① 指定样品是否寄出

② 展会问候邮件是否发出

③ 名片整理如何

④ 客户要求和模样是否记得

⑤ 相片是否归档重命名

(二) 寄样品

1. 附上产品册、名片、产品标签、技术说明书等: 多提供一些产品手册,让中大型采购公司的领导小组人手一份

2. 确认客户回国时间: 在客户上班前2-3天寄送,客户刚上班就能收到样品

3. 把客户和其感兴趣的样品一起合影: 寄样时照片一起发过去,在邮件里也发送,加深印象

4. 包装方式要讲究: 安全性第一,美观第二

 

 

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