进入第四季度，下一年的会展计划也已逐渐提上日程。当前宏观环境下，任何一笔开销都要“花在刀刃上”，每一分钟的时间成本都需要重视。那么，在新加坡办展参展企业如何充分利用新加坡优势，优化投入产出比，收获价值最大化呢？
为此，我们特别准备了如下小贴士，让每一次办展参展，都能带来有意义的商业结果和积极且持久的影响。
01、利用群聚效应，选准活动时间
新加坡的展会活动十分丰富，为创造集聚效应，不少主题类似的活动会采取就近安排。以2024年为例，城市规划人员可以在参加第九届世界城市峰会（2024年6月2日-4日）后，前往参与第四届亚洲基础设施论坛（2024年6月4日-5日）等相关活动。医疗行业采购人士则可以参加于9月11日举行的亚洲医疗器械制造展览会（Medical Manufacturing Asia 2024），也可以随后参加于9月11日-13日举办的新加坡医疗器械设备及医院用品展（Medical Fair Asia 2024）。
滨海湾金沙会展中心是新加坡最大的展览场地之一
面积达12万平方米，可容纳约45,000 人
因此，组织者可以提前查看相关主题活动的举办时间，然后将自身活动安排相邻时间同期举办，针对性地吸引相关从业者。与会者也可注意这一特征，安排差旅，一次性参加多场活动，实现效率最大化。
此外，新加坡还会举办一系列高级别盛事，F1新加坡大奖赛、渣打新加坡马拉松、环法保诚新加坡绕圈赛和汇丰女子世界冠军赛等等。这些盛事会吸引全球政商各界精英到访，一些领导力和宏观话题论坛也会在同时段进行，为各界精英搭建共同探讨行业前沿趋势的对话平台，从而启发和引领行业思潮。例如：一年一度的米尔肯研究所亚洲峰会（Milken Institute Asia Summit ）与F1新加坡大奖赛同期举行。需要邀请到高端嘉宾的组织者可以注意这一经验；与会者也可以在收获新加坡的独特体验之余，结识全球顶尖的专家、行业领袖和决策者，并收获启发和机遇。
02、打开想象空间，妥善安排场地
新加坡拥有世界级的基础设施，大量场馆可供选择——包括1,700多个各类活动场地和6个专门建造的大型会展场馆，得以举办各类型的会奖活动，让企业、活动组织者和与会代表们专注发掘商业机会。
会奖活动组织者的选址可以超越传统酒店、会议中心的范畴，查看一些非传统会奖场地，比如：位于圣淘沙英比奧山的古典建筑Flowerhill，东南亚首个且唯一的领导力训练中心Catpult，以及坐落于Bukit Merah核心地带的的创意艺术中心 Gateway Theatre。
随着休闲商务旅行（Bleisure）浪潮的涌起，商务差旅中工作与休闲的边界愈发模糊。与会者在展会与潜在伙伴建立初步联系后，可以选择另一个休闲场地或社交场合进行进一步洽谈。与会者也可以在大型展会外，另寻地点组织鸡尾酒会、路演等额外活动，获得进一步沟通机会。新加坡大多数会展场馆到休闲景点的车程都在30分钟内，因而“第二场”从来不是问题。
03、充分利用服务，有效找到客商
作为全球的会展门户，新加坡会展业体系发展成熟，为参展方提供全方位服务，助力打造高品质会展活动。不论是展商还是来宾，都可以先做好功课，看看展会官方提供什么样的支持资源。
比如，2023天然气技术展览会期间就推出了Gastech Network应用程序，允许与会者直接与商业伙伴建立联系，并利用人工智能为与会者牵线搭线。该应用程序还允许与会者跟踪商务会议的结果，生成衡量投资回报的报告，下载论文，并计划他们的访问活动。
目前，新加坡会奖行业也与中国会奖服务提供商建立了广泛联系。比如今年早些时候，新加坡Gevme和中国AI商务互联平台——荟神（WeMeet）建立了合作伙伴关系，推出MeetSG平台，利用其AI营销和服务能力来促进中国与新加坡业者间的沟通联系，从而为中国会奖行业“出海”和在新加坡举办活动等方面提供便利。
Gevme执行总裁威马（左）与WeMeet创始人顾学斌（右）在2024国际会展业CEO上海大会期间建立合作伙伴关系
04、熟悉政策资源，搞定跨境会奖
新加坡拥有稳定透明的政府、平衡的监管和安全方针，会展业灵活韧性发展。政府也同步推出各类支持计划和措施。这些措施可以降低举办成本，指导规划行程，让商务活动更具价值。不论是会议组织方，还是准备带团参会，都可以参考这些政策进行安排。
比如：新加坡旅游局升级的“新加坡会展旅游优势计划（Singapore MICE Advantage Programme ，SMAP）"整合了新加坡航空公司、樟宜机场等交通业代表、圣淘沙、万态野生动物集团等景点代表；还包含Grab、易通卡等生活服务业代表，为会奖团队提供更实在的礼遇，以及更为清楚简单的申请标准和流程。
最后，作为一个城市国家，新加坡可以“集中力量办好会”高度聚集并整合新加坡政府资源，联合组织、承办活动，支持中国企业。例如：2024年9月25日至27日，财新财新国际在新加坡旅游局（STB）和新加坡经济发展局（EDB）的继续支持合作下，在新加坡成功举办了第二届亚洲愿景论坛；2024年1月，阅文集团全球华语IP盛典首次海外举办，活动直播吸引了约3000万人次观看。
