疫情结束后，海外展会迎来中国企业的参展热潮，有的人是到国外参展拿订单，有的人却是去海外参展“旅游”的。
虽目的不是去旅游，但成为 “旅游”之实！看到新闻报道别家企业都去了，我也要去！而事先没做好参展充分准备。
由于海外参展成本较高，有过出国参展经验是非常重要的，花了那么多的费用出国参展自然不能打无准备之仗，磨刀不误砍柴工，出去之前要做好准备工作。
今天让我们聊一聊出国参展要做好哪些准备工作？
参展商和展会主办方的双向选择
国外热门展会很挑“人”，展会主办方对产品需要审核，对老客户进行照顾，新客户可能没有好的位置，甚至没有位置。这就需要参展商提前进行预订展位，热门展会甚至提前1-2年把展位预订好。
选择展会的前提，参展商是要调研计划参加的展会，具体到展会主办方背景、举办时间、举办地点、展会影响力、往届展会效果…
选择好的展会固然是第一选择，然而要选择适合的效果更好，比如企业的产品销路适合哪些国家，需要提前进行调研。
当然，也不能图便宜随便参加一个价格低的展会，而是以效果为决策依据。
选择好的展会更要选择好的展位
参加一个比较有效果的展会有很大学问，在预定展位时要选择好的位置至关重要，要说明的是不是“位置好”就是好位置，“好位置”的展位能带来好的客户的流量，当然也会产生好的效果。
好位置的展位费用也很高，和位置差的展位相比可能超出几万元差额。
好位置的展位通常是在出口、入口、休息区、餐饮区，甚至是洗手间附近。
所以这些细节是选择展位的重要的信息，但平常的很多参展企业是忽略了这些问题。
展位选择要尽量避免没有人群流动的死角以及有遮挡的位置。
另外，如果参展不是通过主办方国内官方总代理，而是通过其他代理机构参展的，一定要确认好代理的身份是不是具有代理的资质，选择好展位之后，要确认展位图是否符合要求，认真确认之后再签订参展合同，支付参展费用。
制定参展计划，
重点要确定好参展人员及分工
出国参展什么事情都要提前计划，比如展品运输，如果走海运的话，一般的也需要1到2个月。签证的话，也需要1到2个月的时间，根据签证国家和时间不同，那么需要尽量留一点签证时间，比如今年很多国家签证通过率较往年差很多。
男性一般都是以正装为主，服装和鞋子尽量都是深色，男生长裤，女生裙装或长裤，建议女性最好是准备一套正装，因为有些展馆的空调对于女性来说比较“不友好”。男性的鞋可以是皮鞋、休闲鞋或运动鞋，女性的鞋除了高跟鞋之外，最好是能准备一双平底鞋（运动鞋）。因为展会全程费腿，穿着高跟鞋一天下来会很辛苦。
准备好现金与银行卡，在国外消费时要提前兑换好当地的货币，可以到银行兑换，也可以在过境入口处兑换，银行卡最好是银联的，在支持银联卡的取款机和POS机都可以使用；信用卡VISA使用较多一点。
电源接头转换器，这是重要的小细节。
有些人上网或通话较多，需要在当地购买临时的电话卡。这样既节省流量的费用，也可以减少通话的费用。
讲究细节的，最好是能带上暖水杯，自备喝水的杯子是非常重要的，尤其是带加热功能的水杯显得尤为重要，因为在国外常常是喝“凉水”。
要自备一些常用药，比如感冒药、肠胃药、创可贴等、以防止不时之需。
女性用的化妆品，男性用的剃须刀，以及休闲服饰、充电宝、雨伞、帽子、拖鞋、以及方便面和巧克力等零食都可以根据个人需求准备。
啥事都要提前准备（企业）
说完个人部分，说下企业部分。
参加海外展会需要除了预定展位之外，还需要准备必要的物料，那么第一个物料就是展品，也就是样品，在展会上展出的样品一定要选择企业主打的产品，或者是热销的产品作为样品。
与样品相辅相成的就是赠品，赠品并非是样品，可以是带有公司logo的小礼品。比如记事本、笔、扇子、布袋等，一定要有特色。
展会现场还要带好本子和笔、订书机和订书钉、计算器、剪刀、胶带、卷尺、U盘、文件袋等等。
另外展会上还应备好照相机，比如拍立得，当时就获取照片。
还可以备一些糖果、巧克力、糕点、抽纸、瓶装水、名片盒等，供客户交流时随时使用。
展会现场工作还需要用到公司的相关资料，比如展品详情单页，展会报价单。
现场工作笔记本电脑，一些纸面无法承载的资料，可以在电脑上面打开进行演示，尽量提前制作好的精美的PPT便于进行及时的沟通。
有预算的企业需要提前安排当地的搭建供应商进行展台的布置和搭建，提前将展位的搭建工作部署完毕。
如果企业参展投入不是很高，预定的展位虽然是一个标准展位，需要提前做好展板海报，展位虽小，但创意可以不简单，要有视觉的冲击力。让买家走过路过不会错过！
