根据目前广大中资企业及个人关注的各种有关德国商务的话题，商桥将开启新的解惑答疑系列主题原创内容。
其中将包括：德国公司注册、德国公司日常运营、德国税务通识、德国长短期签证、跨国人资合规、外派家属团聚等多角度原创干货。我们将根据2023年上半年的一线经验整理大家最关注的问题，进行一站式答疑。
Q1
申根签证就是商务签证吗？到底什么是申根签证？
A：申根签证是根据申根协议签发的签证，规定了成员国的单一签证政策。即持有任一个申根成员国签发的签证，在所有其他成员国也被视作有效，无需另外申请签证。
目前申根成员国有法国、荷兰、比利时、卢森堡、德国、奥地利、西班牙、意大利、丹麦、瑞士等26个国家。
申根签证不等同于商务签证，商务签证一般指的是以商业活动为目的的短期申根签证，除商务目的外，还可以旅游、探亲、短期培训、展会等其他目的申请申根签证。
申根签证根据具体出行目的及时间规划签发，如能说明频繁出行需求的，可申请至多五年的多次往返。理论上，申根签证持有者可在180天内在申根地区逗留至多90天，具体以签发的签证时长为准。
常规目的的申根签证不具备工作许可，更多有关工作许可的信息请见Q8。
Q2
什么叫申根国，和欧盟国有什么区别？
A：申根国家是指签订《申根条约》的国家，其目的是取消相互之间的边境检查点，并协调对申根区之外的边境控制。即在成员国相互之间取消边境管制，持有任一成员国有效身份证或签证的人可以在所有申根成员国境内自由流动。
欧盟为欧洲联盟简称，是一个集政治实体和经济实体于一身的组织，总部位于比利时首都布鲁塞尔，目前欧盟共有28个成员国。
申根国家与欧盟国家不同。申根国家并非均为欧盟国家，如：申根国家中除挪威、瑞士、冰岛和列支敦士登之外均为欧盟国家。欧盟国家也并非均为申根国家，如：爱尔兰是欧盟国家，但不是申根成员国。
Q3
哪些情况下应该申请申根商务签证？
A：例如受雇主委派前往申根国进行商务会晤或谈判、起草合同报价、签订合同或监督合同执行；进行市场调研、短期科学研究、在国外分部参加公司内部继续教育和培训、参加大型会议和项目研讨会、入职面试或从事任何其他职业商务活动等。
Q4
德国申根商务签证，需要准备哪些材料？
A：以常规商务会晤、访问目的的申根签证申请为例，常规材料包括护照、申根签证申请表、证件照、旅游医疗保险、户口本、申请人近3个月的银行账户对账单、工作单位开具的在职证明、工作单位或自有公司的营业执照、德国企业或商务伙伴的邀请函、旅行和停留费用的承担证明。
需要注意的是，在职证明需要包含以下信息：
- 注明公司的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人
- 使用公司正式信头纸，加盖公司公章并注明出具日期
- 由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务。
- 注明申请人姓名、职务、工资和在职时间
- 确认准许出行且申请人回国后将继续任职
- 明确此次旅行的目的（商务邀请的原因）和起止时间
- 明确支付旅行和住宿费用的个人或单位
中国企业在提交中文在职证明的同时需要附德文或英文译文，外国企业直接提交德文或英文在职证明即可。
Q5
申请申根商务签证需要提供的邀请函应包含哪些内容？
A：邀请函须满足以下要求：
- 使用公司正式信头纸，加盖公司公章并注明出具日期
- 由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务。
- 注明此次旅行的目的、起止时间和计划停留的地点
- 详细写明实习或培训计划，也可附上能体现每月收入（最低工资）的实习或见习合同
- 明确支付旅行和住宿费用的个人或单位
- 明确旅费的承担方，是邀请方、商务受邀人还是其雇主
此外，邀请函上务必注明有效的电子邮件地址，确保签证处在必要时可以通过电子邮件与邀请方取得联系。
Q6
德国展会签证是什么，与德国商务签证之间是什么关系？
A：展会商签属于商务签证的一种，分观展、参展、布展三类别。申请者需充分说明其出行目的及逗留时间，除上述提到的基础材料外，申请者还需提供与展会相关的证明材料，如展位合同、观展门票、甚至观展计划等。
如除展会行程外还有其他商务安排，如客户拜访等，也可将具体行程一同列出，并提供相应的邀请函，可获签对应时间的商务签证。
Q7
申请实习/培训/见习/企业内部培训申根签证需要准备哪些材料？
A：护照、申根签证申请表、证件照、旅游医疗保险、户口本、申请人近3个月的银行账户对账单、工作单位开具的在职证明、工作单位或自有公司的营业执照、德国企业或商务伙伴的邀请函、旅行和停留费用的承担证明、以职业培训或进修为目的需要提供详细的培训计划、工作许可。
关于工作许可，根据《就业条例》第15条的规定，从事其他类型的实习可能需要得到联邦就业局的同意。因此在递交签证申请之前，邀请您的德国企业需从德国相关部门获取就业法律上的批准。
Q8
持申根签证可以工作吗？
A：原则上持短期申根签证是不允许就业的，如需在申根国停留超过90天的，可按照出行目的申请D类长期居留签证。
但从事某些特定的工作是被允许的，且无需联邦就业局的批准。常见的无需批准即可从事的工作有：参加集团在德国境内部分举办的培训或公司内部进修、口译、科研工作、展位的搭建及展台服务或机器设备交付后的保修工作。
部分情况下，如员工交换或设备交付协议范围内的工作，可以在申请签证时提交联邦就业局开具的就业批准或备案登记证明，从事每12个月不得超过90天的工作。
Q9
可以把短期申根签证换成长期签证吗？
A：申根签证须根据申请人的实际情况选择对应的签证类型进行申请，不同的出行目的涉及的签证材料要求也有所不同，无法在短期签证的基础上直接更换为长期签证。
目前也无法持有短期签证在德国境内直接申请长期签证，但近期颁布的新移民法中对此政策进行了修改，允许短期签证持有者直接在德国境内申请长期签证。中德商桥将持续跟进政策实施情况，后续为大家整理更多具体实操细节。
Q10
有其他申根国家的邀请函，可以办理德国商务签证吗？
A：原则上不可以，应申请出行主要目的国的申根签证。
Q11
一次性去多个申根国家的，应该申请哪个国家的签证？
A：以行程中逗留时间最长的国家为准。
Q12
申根商务签证可以办理多次往返吗？
A：可以申请有效期为一至五年的多次往返。
多次往返签证可在有效期内任意出入申根国，同样适用每180天内至多停留90天的原则。
Q13
办理多次往返的要求是什么？
A：与普通商务签证递交的材料类似，提供一份邀请公司开具的多次行程及必要的邀请函说明在之后一年内或多年内的行程都已经有详细安排。
Q14
如何理解“每180天内停留90天”？
A：举例说明，如持有多次往返商务签证，第一次入境申根国的时间为2023年7月24日，那么旅行者可在180天内，即2024年1月20日之前累积停留90天。
Q15
申请了德国商务签可以去其他国家吗？
A：德国属于申根国之一，可以在申根成员国自由通行。但原则上旅行者应按申请签证时提交的出行计划行事。
Q16
申请德国商务签证，可以从其他国家入境吗？
A：可以从其他申根国入境，例如获得德国签证，可以从法国入境，但必须保证在德国逗留的时间最长。原则上旅行者应按申请签证时提交的出行计划行事。
Q17
办理商务签证时候，可以携带家属一起申请吗？
A：不可以，该类型签证提供给有商务出行需求的人士。家属如需一同出行，可申请其他类型的短期签证。
Q18
如果实际行程和申请签证时提交的行程不一致，会有什么后果？
A：原则上实际行程须与签证申请时提交的行程一致。入境过程中，存在被海关抽检的可能，如果出现此类情况，不能提供有效的说明可能会导致被拒绝入境且影响未来的签证申请。
Q19
商务签证一般出签时间需要多久？
A：常规出签时间一般为15天之内。签证材料齐全的情况下，递签后通常一周内下发签证。
Q20
什么时候可以开始申请商务签证？
A：申请人最早可在计划出行前的6个月提交签证申请。根据法律规定，申请最晚应在计划出行的15天以前提交。对于短时间内提交的申请，不提供加急处理。
Q21
递签需要去领馆吗？
A：短期签证统一在领馆指定的签证中心申请。签证中心接收材料后会呈递至德国领馆审理。
德国领事馆授权VFS签证中心进行信息及材料收集整理工作，签证中心并不负责签证的签发。
Q22
德国签证中心在哪里？
A：在中国大陆一共有15个签证中心，分别位于北京、上海、广州、深圳、成都、福州、沈阳、杭州、武汉、济南、重庆、南京、昆明、西安、长沙。
Q23
是否可以选择就近的德国签证中心办理？
A：按照德国驻华领馆所管辖的区域选择对应的签证中心递签，例如德国驻上海领事馆辖区包括安徽、江苏、浙江和上海，签证中心可选择上海、南京、杭州。
Q24
德国商务签证申请费是多少？
A：签证中心收取以下申请费用：
签证费：代德国使领馆收取80欧元，用于签证受理。
签证服务费：申请受理过程中，收取的常规服务费19.13欧元。
上述费用只能用人民币支付，会根据当时汇率折算。
Q25
商务签证必须申请人本人去吗？有面签问答环节吗？
A：商务签证无面签问答环节，直接递交材料即可。首次申请申根签须申请人现场录入指纹和拍照，录入有效期约为5年。如果已有5年内的指纹记录可以由他人代交签证材料。
签证中心会当场检查材料完整度，如材料缺失情况严重的，可能导致被拒收材料。
Q26
哪些情况会导致拒签？拒签了怎么办？
A：常见的拒签原因有：材料缺失、材料造假、出行目的或行程安排不可信、出行时间地点不符（结合机票和酒店信息）、无法证明旅行费用的承担能力、有在申根国的违法记录（如持短期签证工作）、有不良出入境记录（如超期离境）等。
根据实际情况，常规处理方式包括：在收到拒签通知后的一个月内提出异议、重新准备完整的申请材料并重新提交申请、或向柏林行政法院提起诉讼。
