展台设计和展品选择
设计赠品与宣传画册
一个完整的展会必然是少不了赠品和宣传画册的。赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的（可提高留存率增加曝光机会）。
确定参展名单并宣传展会
确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司，方便展览公司安排签证、酒店、机票等事宜。
展品运输与保护
展品会由展览公司推荐的运输公司运输，当然也可以自己找货代公司运输（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。
护照和签证办理
要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门券。护照一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料。
申请出国参展补贴
如果符合资格的企业可以登记申请出国参展补贴，具体信息可以在官方渠道查找。
到达展览国并清点展品
到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。
了解当地文化和礼仪
在境外参展时，要尊重当地的文化和礼仪，避免因行为不当引起误解或冒犯。
做好语言沟通准备
做好语言沟通准备：如果所在目标市场的语言沟通有困难，可以考虑雇佣当地的翻译人员或使用专业的翻译服务，以确保与当地观众进行有效的交流。
遵守当地的法律和法规
要了解并遵守目标市场的法律和法规，包括知识产权保护等。确保自己的产品、材料和活动符合当地的标准和要求。
做好展台搭建和布置工作
在境外参展时，展台搭建和布置是非常重要的环节。要提前准备好展品、宣传资料等，并根据目标市场的文化和审美习惯进行布置，以吸引当地观众的注意力。
做好参展期间的餐饮和住宿安排
在境外参展时，要提前安排好参展期间的餐饮和住宿。如果需要，可以提前预定酒店和餐饮服务，以确保参展期间的生活需求得到满足。
了解以上注意事项，
就可以安心报名海外参展啦！
