吐血整理!去俄罗斯参加展会,这些建议不能不听!
时间:2024-03-11 15:53:45
来源:欧那俄语
参加国外展会,是外贸人拓展市场、寻找客户、提升品牌的重要途径之一。
想在展会上取得好的成果,不仅要在展会期间表现出色,还要在参展前做好充分的准备工作。
那么,去俄罗斯参加展会之前,有哪些需要注意的问题呢? 大鹅汇总了那些年俄语区外贸过来人的血泪经验,绝对真实靠谱,一起来看看吧!
一般情况下,在俄罗斯举办的的国际性展会短则3-5天,长则7-10天。
加上提前布置展台和结束后收尾事宜,基本上需要在参展地呆上半个月左右时间,期间就会有住宿、吃饭、出行、打车等场合需要跟用俄语进行交流。 学习一点日常俄语表达,是生存的需要。
很多人觉得用翻译软件就够了,或者不用语言交流直接用手指“点点点”就行了。 殊不知,很多外贸人就是听不懂一点俄语,然后糊里糊涂“被宰”。
在某书上,就很多网友分享了自己因为不懂俄语“被宰”的经历。
所以,去之前学点日常俄语,一方面是便捷自己的生活,提升自己的工作效率,另一方面就是避免自己因为不懂俄语而“被宰”。
在俄罗斯参展,如果参展方没人会俄语的话,就不要想着省钱了。
因为俄语的难度,实在不是你临时就能学会的,而且大部分看展的俄罗斯人不说英语。
现场用翻译软件去跟客户沟通,既有可能因为机器翻译错误,词不达意,还有可能给客户造成不好的印象,所以一定要提前找好翻译。
根据各大网站和论坛上的外贸人的反馈来看,俄语翻译一般是800–1500RMB/天,有些资深一点的翻译为300美金/天,商务会议一般按照场次计算,价格具体看翻译内容和难度。
如果企业打算开发俄语区市场的话,负责人和外贸业务员最好还是自己学习俄语,用俄语跟用户进行深入沟通和业务往来,才有机会让用户看到自家产品的优势和服务的周到之处。
对于常规的准备工作,想必有经验的外贸人都得心应手。
但是,还有一些参展时候需要注意的“非常规操作”,可不是有经验就行,还得洞察隔壁友商的动作。
有网友发帖说,某大型展会限高5米,自家公司准备了4.5米高展台,没想到隔壁三大友商全部5米高,自己家品牌正面迎战大品牌,被包围得像个“山寨货”,气势全无,毫无存在感,后期再想要加强做也来不及了。
所以,展会主办方发了会议指南后,多了解一下参会的同行和品牌,确保自己的展台足够显眼,才能够吸引来客户。
在国外参加展会,成本是相当高的,所以需要提前做好客户联络。
可以在展会前期宣传阶段就提前以邮件方式告知客户,展会期间尽可能邀请潜在客户和老客户到展位会面,或者提前预约拜访时间在俄罗斯期间上门面谈,这样可以加深客户对企业的印象和信任度。
出国一趟不容易,所以老板们不要放过任何一个机会呀!
俄罗斯人的生活节奏比较慢,工作不那么赶,这也会在合作的过程中充分体现。
一般情况下,下班后和休假期间,他们不太会回复工作消息,所以一定注意在俄罗斯工作时间内联系客户,不然你可能永远找不到他们。
此外,俄罗斯人主要通过邮件进行工作沟通。 当然,现在也有用WhatsApp等软件进行沟通,但比较正式的沟通还是通过邮件方式。 所以,掌握俄语邮件格式,是非常有必要的。
有外贸人分享说,俄罗斯很多客户都没有名片,都是写下自己的邮件或者WhatsApp。 但是俄语的手写体你可能看不懂,所以一定要跟客户核实数字和英文字母。
如今,中俄贸易稳步增长,双边贸易额不断创新高。
日用消费、家居装饰、五金器械等各类展会在如火如荼进行中,许多外贸人也成为名副其实的“空中达人”,积极参加各个展会寻找意向客户和开发市场的机会。